( 1) 突出重点，防止遗失。 恰当做些主题剖析，突出首要的、中心的内容，尽量包括论文的全部内容。
( 2) 可参照中国科协提出的《对于在学术论文中标准关键字挑选的规则( 试行) 》。 该文献首要讲了标啥、标多少、怎么排序。 这是现在对于关键字的最详细、很扼要( 约600 字) 、有较强可操作性的指导性文献。
( 3) 防止运用词义广泛、专指性低的“通用词”，如理论、试验、功能、特点、组成、模型、研讨、剖析、方法、对策、计划，等等。 用这些词检索文献时检出文献过多，挑拣所需文献犹如大海捞针，失掉检索含义。
( 4) 对于同义词、同义词、简称、缩写、俗称、别号、绰号、外来词等，尽量运用学名、全称或标准词来作关键字。
( 5) 不能用短句作关键字。 如“机械制造集成办理体系”是语句结构，不宜直接用作关键字，但可分解为“机械制造”和“集成办理体系”来用。
( 6) 可以运用文中没有的词———隐含概念。 运用文中现有的词叫直接标引或抽词法; 运用文中没有的词叫直接标引或赋词法，如某篇论说校对的论文，虽文中未呈现但隐含了“出书质量”主题，可以将之选为关键字。 对于这一点编辑人员应格外予以留意，可不用拘泥于GB 7713—87 所说的关键字是“从陈述、论文中选择”。 有关的对于文献主题标引的国家标准近20 多年来已更新了3 版( 分别是GB 3860—1983，GB /T 3860—1995 和GB /T3860—2009) ，而GB 7713—87 发布至今20 余年未予任何修订，是不是有些落后了呢?