2018年申报评审专业技术任职资格，任职年限截止时间按2018年12月31日计算。论文发表、课题中标或结题、科技成果获奖以及论著等业绩材料的认定，截止时间为向二级单位提交申报材料的时间。关于学术论文查重率的规定。按照省人社厅及教育厅文件要求，今年由图书馆具体负责，继续利用中国知网学术不端文献检测系统数据库平台对申报者提交的论文进行查重，严厉打击弄虚作假、剽窃、抄袭等学术不端行为。根据省教育厅职改办意见，凡查重率达到30%及以上的学术论文，不予认定。
申报晋升职称人员论文、科研课题、科研奖励等业绩，由科技处负责根据有关规定认定。
1.核心期刊论文范围。北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会推出的《中文核心期刊目录总览》和南京大学编制的《中文社会科学引文索引（CSSCI）》中的期刊上发表的论文，以论文发表时间对应的已经正式出版的核心期刊目录版本为准。学术论文或论著须是任现职以来在合法期刊上已经正式发表或正式出版的、本专业的学术论文或论著，增刊、专刊、会议专集、校样、文章证明以及非本专业的学术论文均无效。
2.关于奖励问题。在职称申报评审中，对奖励项目及级别，原则上参考省职改办疏理的《河北省高级职称申报评审条件各专业对应奖励项目表》（冀职改办字〔2015〕104号），以及新修订的各系列（专业）申报评审条件的附则中有关内容界定。
3.关于课题认定问题。根据上级职改办精神，非政府部门指定或授权的各行业协会、学会、研究会课题不予认定。各种以鉴定方式通过的计划外自选课题不予认定。专业技术人员承担完成的课题要与其专业或岗位工作相关。组卷时须附课题或项目批准文件、计划任务书和结项鉴定材料。
申报专业技术职务任职资格的人员，须提交所有论文的电子文档（word或PDF格式），以备查重。
6月28日—30日，学校组织专家对各二级单位推荐申报人员，进行论文查重、资格审查等工作；审查结果反馈到各申报单位，并公示资格审查结果。
9月27日—10月22日，学校组织专家按照学科对各二级单位推荐申报人员，进行论文查重、资格审查等工作；审查结果反馈到各申报单位，并公示资格审查结果。
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