系统工作原理：
系统将预查重论文与资源库内的所有论文进行比对，将预查论文中的相同/相似语句标出，计算“复制比率”，找出相似论文进行参照。为判断预查论文是否存在剽窃行为提供依据。
比对资源库：涵盖了学术期刊、研究生学位论文、重要报纸全文、重要会议论文全文和中国专利全文、互联网数据库等多项数据资源，还包括外文文献资源、港澳台资源等。此外资源库还会不定期更新。
比对方法：采取多级比对方法。以句子（以句号为标志）作为最小的比对单位，进行“句子-段落-全篇”多级比对。若一个句子中超过13个字符与他人论文相同或相似，则视为“抄袭”。一段落中若5%字符与他人论文相同，也被视为”抄袭“。看来仅仅对句子中的字符进行语序排列是不能逃脱有“抄袭”的嫌疑。像网上流传的，修改几个字、改改顺序等，估计也是难逃检测啊！
比对内容：本论是进行比对的主要部分。论文目录、原创声明、参考文献、脚注、图片等不在检测范围之内。但论文的附录、简历及研究成果、致谢并没有排除。所以，在提交论文查重系统前，要注意点。
检测结果：重点关注的指标是“文字复制比”。该指标反映了论文“抄袭”的文字数量比例，是衡量文献检测结果的最重要指标。文字复制比越高，存在抄袭行为的可能性就越大。知网指标包括：完整检测结果复制比、去除引用文献复制比、去除本人已发表文献复制比、单篇最大文字复制比。论文有无存在剽窃，主要依据完整检测结果复制比来判断。
特别注意：
（1）查重是以句子为单位的。句子是以“句号”作为结尾的。大家平时不注意标点符号的使用，常常一逗到底，这个是很危险的。
（2）判断文字具有“复制”性，不是以完全相同作为依据。是以“相似”作为判断。不要把别人的语句抄过来，进行简单的微调，这样无法彻底改变句子的结构，一定要用自己的话表述，且要保证不变原意。
（3）关于引用，论文提及他人成果时，一定要引用，且要注意尾注或脚注的尾注，放在句号之内。这一句中标识之前的内容，系统会认为是对他人论文成果的引用，不参与比对；但标识之后，则参与比对。另外，特别注意即使对自己发表的文章也要引用；对于过度引用，就是抄袭，系统当然会标出。
（4）对于论文查重的问题，也不必过分担心。达到学校规定的15%的复制比就可以了。
自动降重功能虽然有一定参考作用，个别地方还是需要人工修改，毕竟还是个机器，机器改重完后，需要找修改老师再顺一遍，这样才保险。当然无论是机器智能降重，还是人工降重，都需要先检测，根据检测报告才能确定哪些地方是重复的。