中国知网论文查询系统是科技手段在出版领域的成功应用。此类软件不仅是初审的把关者，还是终审后上稿前的最后一道防线，是学术审稿的“第三只眼睛”。它的主要功能和作用如下:
1．知网检测系统的功能
上传论文之后，检测报告最前端显示:完整检测结果(即用百分数显示的文字复制比)，去除引用文献的检测结果，去除本人文献的检测结果，重合字数，小段落数，大段落数，最大段长，最小段长，前部重合度，后部重合度等检测指标数据。之后，用表格形式逐一列出相似论文的标题、作者、来源和发表时间，特别标明该论文是否被引用，并且可以选择重复片断进行逐一对比。然后在被检论文的原文中，用带下划线红色字体表示重合文字。编辑利用知网检测系统，在检测结果页面上可以直观了解文章的抄袭程度，其中最主要的判断依据是文字复制比一项，直观地用四种颜色标示。黄色表示“轻度抄袭”;橙色表示“中度抄袭”;红色表示“重度抄袭”;绿色表示“没有抄袭”，即没有重合字数。另外，编辑部在该系统中也能进行一些信息管理。例如可以修改注册资料、用户密码，通过建立比对库等实现个性化的试用，方便编辑部更好地对稿件进行具体处理。
2．知网检测系统的作用
(1)预防和打击学术不端行为，营造良好的学术氛围
通过检测论文的文字复制比，可以更好地预防和打击学术不端行为。一方面，在没有知网检测系统之前，往往是文章发表之后通过个人举报或读者阅读文献时才能发现学术不端行为，此时已经产生了一系列不良的影响。因此，学术不端行为应该遏制在源头。另一方面，通过该系统编辑可以比较容易地发现抄袭情况，如果抄袭严重，该文章就不能通过审稿，就可以将其排除在发表的范围之外。由此，表明编辑部的学术态度和对学术不端行为的打击决心，使作者放弃侥幸心理，树立端正的学术态度，逐渐营造出一种公正、公平的学术氛围。
(2)迅速处理文章，大大提高编辑的工作效率
在没有知网检测系统之前，要判断一篇文章是否存在抄袭，主要依靠编辑的知识水平，如果编辑感觉文章存在抄袭，就需要通过多种渠道查阅各种资料，不但费时而且费力，效果也不一定很好。但通过学术不端检测系统，只要将欲检验的文章上传，特别在处理大量来稿时还可以使用批量上传，仅仅几分钟之内，就可以生成检测结果，自动形成一份详细的检测报告，实现了对抄袭与剽窃、伪造、篡改等学术不端行为的快速检测，不但防范了学术不端，而且大大提高了编辑的工作效率。
(3)提升刊物的学术影响力
通过中国知网论文查询系统的检测虽然无法判断文章的学术价值，但至少能发现、剔除不端文献，让抄袭者无处藏身，使期刊出版朝着“崇尚学术价值和创新精神”的方向努力，逐步提升刊物的学术影响力。大家完成论文之后可以提前去知网论文查重网进行知网论文检测。